O estoque é essencial para o bom funcionamento de qualquer modelo de negócio, e no mundo online não seria diferente. Afinal, ele é responsável por facilitar a organização da empresa, ter um controle mais eficiente de vendas, além de auxiliar na previsão do fluxo de caixa.
Uma boa organização de estoque envolve o controle da entrada e saída dos produtos disponíveis em uma loja virtual, auxiliando a evitar problemas como produtos esgotados, atrasos nas entregas e insatisfação dos clientes.
Neste conteúdo você encontrará 6 estratégias fundamentais para um controle de estoque de sucesso. Boa leitura!
Entenda porque a organização de estoque é crucial para sua loja virtual
O estoque desempenha um papel crucial para as vendas de um e-commerce, seja a eficiência operacional, gestão de inventário, redução de custos, entre muitas outras vantagens. Investir tempo e recursos com essa ferramenta, pode melhorar significativamente sua capacidade de atender às demandas do mercado de maneira eficaz e competitiva.
Investir na organização de estoque proporciona uma melhor experiência ao usuário, uma vez que, a partir desse controle, é possível atender às demandas dos clientes. Além de proporcionar uma entrega mais rápida, já que haverá um controle do inventário e dos produtos disponíveis para pronta-entrega, tornando o processo de envio de produto mais veloz e evitando perdas financeiras.
Melhores práticas para a gestão de estoque em uma loja virtual
Adotar boas práticas para a gestão de estoque é fundamental para atrair bons resultados no faturamento de seu e-commerce, além de auxiliar na mensuração de custos e quantidade dos produtos ofertados pela sua loja. Confira 6 estratégias essenciais para uma gestão de estoque de qualidade.
Utilização de um sistema de controle de estoque confiável
Ao adotar uma organização de estoque, é importante pensar em uma ferramenta que seja confiável para o controle de quantidade de itens em seu empreendimento. Um bom sistema de controle de estoque deve ser responsável por auxiliar a manter a satisfação do cliente, ao garantir que os pedidos sejam atendidos de forma ágil:
- Garantir uma maior eficiência operacional;
- Redução de custos;
- Proporcionar uma tomada de decisão mais informada;
- Auxiliar na prevenção de roubos e perdas;
- Gerir prazos de validade.
Ou seja, o sistema controle de estoque confiável é crucial para manter a saúde financeira, operacional e a reputação de um negócio.
Previsão de demanda
A previsão de demanda é outra ferramenta extremamente útil para gestão de estoque, responsável por mostrar antecipadamente o estoque futuro de uma loja online. Seu principal objetivo é determinar a quantidade, período, local, histórico e sazonalidades dos produtos que serão procurados pelos consumidores, a fim de atender de maneira eficaz e ágil às necessidades dos clientes.
No entanto, para acertar na previsão de demanda, é necessário utilizar na abordagem de controle de estoque, estratégias quantitativas e qualitativas, a fim de possuir metas e requisitos bem definidos para o funcionamento do e-commerce. Prever a demanda de produtos da loja e utilizar isso para organizar o estoque facilita o processo de tomada de decisão, evita falta ou excesso de itens, além de contribuir para a redução de custos.
Estabelecimento de níveis de estoque ideais
Os níveis de estoque nada mais são do que uma ferramenta para se obter uma métrica de produtos disponíveis na sua loja virtual naquele determinado momento. Ou seja, o nível de estoque é responsável por gerar um equilíbrio entre não ter muitos produtos sobrando em seu estoque e nem deixar faltar itens que o consumidor deseja para aquele momento.
Para estabelecer o nível de estoque em sua loja virtual, é realizado um cálculo que consiste em:
Nível de Estoque = Estoque Inicial + Compras – Vendas
Os níveis de estoque são divididos em: nível de estoque mínimo, nível de estoque máximo e nível de estoque de segurança. Ao estabelecer o nível de estoque para seu e-commerce, é possível atender melhor a demanda dos clientes, bem como garantir uma melhor produtividade das operações de uma loja virtual.
Reposição de estoque e negociação
A reposição de estoque é mais uma das etapas estratégicas a serem desenvolvidas para um bom controle de estoque. Afinal, a reposição envolve o processo de repor itens e produtos disponíveis para a venda, garantindo que seu e-commerce tenha um nível ideal para melhor atender às demandas dos clientes.
Para manter a reposição de estoque no momento certo é essencial possuir um bom relacionamento e poder de negociação com os fornecedores, ao poderem auxiliar no prazo de entrega de matéria-prima, bem como negociar valores e condições de pagamento.
Monitoramento regular dos níveis de estoque
Existem diversas ferramentas e recursos disponíveis os quais facilitam a gestão e monitoramento de estoque de uma loja virtual. Essas ferramentas são projetadas para otimizar processos, melhorar a precisão na gestão de estoque e garantir uma experiência eficiente para os comerciantes online.
O sistema de gestão de estoques (ERP), é uma ótima opção, ao tratar-se de um controle completo que inclui módulos de gestão de estoque, finanças, vendas, entre outros. Os mais conhecidos são o Bling e Tiny ERP.
Outra alternativa a ser investida são as soluções de inventário online, ideais para empresas que gerenciam estoques em vários canais de vendas, oferecendo rastreamento em tempo real e automação.
A well.commerce disponibiliza uma série de apps, onde você encontra as melhores soluções para o monitoramento e controle de estoque da sua loja.
Integração de sistemas para agilizar processos e evitar erros
Quando o assunto é organização do controle de estoque é muito importante pensar em todas as etapas e estratégias que envolvem esse setor. Por isso, é essencial possuir uma boa integração de sistemas que agilizem os processos, a fim de evitar possíveis erros.
Uma integração importante é o gateway de frete, ferramenta responsável por facilitar a integração de opções de transporte. Além de ser importante para proporcionar uma maior oferta de variedade de opções de envio, cálculos precisos de custos, rastreamento de envios, automação de processos logísticos, negociação de tarifas e integração direta com a plataforma de e-commerce.
Aplique essas estratégias para o sucesso nas vendas
A well.commerce, plataforma simples e intuitiva desenvolvida para pequenos e médios negócios, possui uma série de ferramentas que auxiliam na organização de estoque de sua loja virtual. Com praticidade, segurança e facilidade de usabilidade, para tornar seu site ainda mais atrativo para o consumidor e proporcionar o aumento das suas vendas exponencialmente.
Você ainda conta com recursos avançados e as melhores práticas de desenvolvimento para otimizar o seu tempo, fortalecer a segurança do seu site e aumentar suas vendas online.
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